Invités : Marie-Hélène D’Amour, Stéphane Drouin, Alain Girouard, Marc Goulet, Lorraine Groulx, Patrick Moisan, Renée Paradis, Michelle Poirier-Patry, Josée Prégent, Brigitte Proulx et Dominic Tremblay.
1. Mot de bienvenue
2. Modification(s), s’il y a lieu, et adoption du procès-verbal de la réunion du 3 mars 2011
3. Modifications et/ou ajouts à l’ordre du jour
4. Suivis variés :
A) Dominic Tremblay : Responsable de la communication (par intérim)
B) Remboursements 9e congrès
C) Arbre cadeau du 9e congrès
D) Dissolution de l’AMEO
E) Aide d’Estelle Dumas (suivi requis ?)
F) Prix du sondage
G) État de la situation : Analyse des réponses du sondage
i. Formation d’un groupe de travail
ii. Retour sur les priorités
H) Suivis des discussions : a) Lorraine : lien avec les ressources du CFORP ; b) Brigitte : droits d’auteur et leçons TBI ; c) Patrick : OAME et GRMS.
I) Trésorerie : i) Compte rendu de la situation ; ii) Transfert au compte investisseur.
5. Littératie financière (MEO)
6. Vote : Libération de membres du c.a.
7. Structure légale de l’AFEMO
A)- Discussion : Pourquoi ce changement + Procédure administrative
B) Guides : Fédéral et Provincial
C) Vote
8. Congrès 2012
A) Constitution du comité organisateur
B) 9e congrès : Calendrier de planification + Rétroaction des participants
C) Répartition des tâches du c.o.
D) Financement : Lettre d’intention pour le MEO
E) Date de la première réunion : 28 avril à 17h
9. Technologie
A) Réunion à distance et télétravail : Étude des options possibles
B) Mise à jour du calendrier du site web
C) Web 2.0 - Facebook et Twitter : Comptes activés
D) Paiements en ligne (voir l’annexe)
E) Migration des services web : Transfert de l’hébergement et du domaine
F) Site web officiel :
i. Nouveau look
ii. Votre compte de rédacteur
iii. Découverte de l’éventail des possibilités (p.ex. Ressources : utilisation des mots-clés)
G) Site des membres
10. Structure et orientation de l’AFEMO
A) La place de l’AFEMO
i. Discussion du document de travail
ii. Adhésion à l’association
iii. Budget de fonctionnement
B- Tâches des membres du c.a.
i. Discussion du document de travail
ii. Choix et attribution des dossiers
11. Confirmation - Date de la prochaine rencontre : ??? avril 2011.